MS WORD: некоторые полезные возможности
Давно
убедились, что WORD – текстовый редактор, который полон разных неожиданностей, о
которых полезно знать.
Вот
несколько примеров «горячих клавиш», которые помогут в работе с WORD
1.
Ctrl + Enter позволяет
создать новый лист.
2.
Ctrl + N позволяет
создать новый документ, не выходя из текущего.
3.
Чтобы вернуть тексту
исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Пробел.
4.
Если вы хотите вставить
текущую дату, то следует нажать комбинацию клавиш Shift +Alt + D, для вставки
текущего времени Shift +Alt+T.
5.
Если вы нажмёте F4, то Word
повторит последнюю команду, которую вы сделали.
6.
Если текст набран при
включенном CAPS LOCK, то выделив нужный текст и нажав Shift F3, вы измените
регистр с заглавного на строчный.
7.
Нажав комбинацию клавиш Alt+769 (цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре
справа), можно поставить ударение в слове, на котором стоит текстовый курсор.
Еще
несколько «вкусностей»:
1. Если нужно вставить скриншот
в Word, сделать это можно, нажав кнопку «Снимок» (эта функция есть, начиная с Word 2010) в
разделе Вставка, и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них,
можно получить скриншот этого окна.
2. Чтобы быстро выделить
большой кусок текста, устанавливают курсор в его начало и кликают мышкой с
зажатым Shift в конце фрагмента.
3.
Можно добавить водяной знак
(watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого в разделе
меню «Разметка страницы» выберите пункт «Подложка».
Ну, а это
для повторения (очень часто игнорируется):
1. Для ввода знака длинного тире ( — ) нажимают комбинацию клавиш Alt
+ Ctrl + - (минус на цифровой клавиатуре), для ввода тире ( – ) комбинацию
клавиш Ctrl + - (минус на
цифровой клавиатуре).
2.
Для принудительного перехода к новой строке без
образования нового абзаца нажимают комбинацию клавиш Shift + Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак – разрыв
строки.
3.
Для принудительного перехода к новой странице нажмите
комбинацию клавиш Ctrl + Enter. В
документ будет вставлен непечатаемый знак – разрыв страницы.
4.
Между словами ставится один пробел.
При выравнивании текста Word может изменять ширину
пробелов между словами. Если требуется, чтобы величина какого-либо пробела не
изменялась или по этому пробелу не было перехода на новую строку, вместо
клавиши Пробел нажмите комбинацию
клавиш Ctrl + Shift + Пробел. В
документ будет вставлен непечатаемый знак – неразрывный пробел.
Word версии 2013 позволяет редактировать файлы формата .pdf. Нужно просто открыть документ и приступить к редактированию!
ОтветитьУдалитьМы привыкли к тому, что документ можно разнообразить схемами, диаграммами. Используя Word 2013 можно вставить кусочек видео — для наглядности. Сам файл не станет «весить» больше, он всего лишь преобразует ссылку в надлежащий вид, которая позволяет подгружать видео из Интернета. Нужный пункт можно найти в меню Вставка / Видео из Интернета